Detalles de Empleo |
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Oferta de empleo: Subdirector(a) de Servicio:Facultad de Economía y Negocios de la Universidad de ChileLa descripción del trabajo.:Subdirector(a) de ServicioFacultad de Economía y Negocios de la Universidad de ChileEducación / Capacitación× » Publicado: 10/12/2020»Finaliza: 18/12/2020El Departamento de Control de Gestión y Sistemas de Información de la Facultad de Economía y Negocios de la Universidad de Chile llama a concurso Subdirector(a) de Servicio.Liderar la Subdirección de Servicio de la unidad de extensión UEjecutivos del Departamento de Sistemas de Información y Control de Gestión. Debe planificar, dirigir y controlar los procesos y recursos involucrados en la ejecución de los diferentes programas académicos que se imparten. Considera la administración de las instalaciones (asignación de salas y mantener el buen estado de la infraestructura), establecer medidas para asegurar la continuidad operacional, implementación de modelos de gestión de calidad, la confección de reportes y entrega de información oportuna. Funciones Específicas del cargo: 1. Supervisar la gestión del Área de Operaciones, de la unidad de Coordinación Académica y Gestión Docente para cumplir con los estándares definidos en la planificación y ejecución de los programas de extensión. 2. Asegurar la continuidad operacional de las instalaciones ubicadas en FEN y Sede, salvaguardando la infraestructura e identificando oportunidades de mejora. Además, asegurar la disponibilidad del personal de operaciones para cada una de las líneas de educacionales, cursos abiertos, cerrados y seminarios. 3. Ser nexo entre partes involucradas que prestan apoyo en la ejecución de los programas E-Learning y presencial (TI y proveedores externos). 4. Asegurar la calidad de los diferentes programas académicos entregando los insumos necesarios de manera oportuna e implementando iniciativas para la mejora continua de los procesos. 5. Administrar la infraestructura de la Sede Oriente. 6. Ser nexo con Directores Académicos. 7. Ser el nexo con el área de admisión, controlando la planificación de programas disponibles. 8. Definir y controlar la asignación y uso de infraestructura (salas) de FEN y Sede. 9. Validación y aprobación del plan de compras anual. Controlar las compras y adquisiciones para la ejecución de los programas. 10. Validación y aprobación de compra de pasajes y hoteles para programas de regiones. 11. Validación, aprobación y posterior control de la cartera de proveedores. 12. Administrar el sistema SENCE y el estado de sus cursos (códigos). 13. Validación de certificado de notas 14. Coordinar las ceremonias de cierre y titulación para los programas de UEjecutivos. 15. Creación y presentación de reportes mensuales sobre el estado de los programas. 16. Confección de indicadores para medir el rendimiento del área. 17. Confección de documentación del área, incluyendo manuales de procedimiento, reglamentación y diagramas de flujo. 18. Capacitación en plataformas y actividades a los nuevos integrantes del área de operaciones. 19. Proponer y liderar proyectos de mejora de la unidad Cargos Dependientes: o Jefe de Operaciones o Jefe de Coordinación Académica o Coordinador docente Otros cargos dependientes en forma indirecta: o Coordinador de Operaciones. o Coordinador Académico o Coordinador e-learning Competencias o Habilidades: Capacidad de análisis Excelencia en el Servicio Habilidades interpersonales Solución de problemas Toma de decisiones Trabajo en equipo Detalle Oferta:Tipo de Cargo:Jefe Área/Sección/Depto./Local Vacantes: 1 Área de desempeño: Servicios Región: false Lugar del puesto Diagonal Paraguay 257 Dirección: Diagonal Paraguay 257, Metropolitana de Santiago Código Postal: false Duración Contrato: Convenio honorarios Jornada Jornada Completa falsePesos Chilenos RequisitosRequisitos Minimos:Experiencia previa en cargos de jefatura en instituciones educacionales, dirigiendo equipos de 15 personas Curso de especialización: Conocimiento avanzado en suite office, en especial MS Excel y Access. NCh 2728 y/o ISO 9001 Otros: Indicadores, gestión de proyectos, flujos de procesos. Experiencia Mínima: 7 años Estudios mínimos: Universitaria Situación Académica: Graduado Habilidades: Carrera: » Ingeniería en Información y Control de Gestión » Ingeniería Civil » Ingeniería Civil Industrial Idiomas Requeridos: » Inglés Escrito: Bajo -Hablado: Bajo -Traducción: Bajo Denunciar oferta de empleo PreguntasCompetencia/cualificación:
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